ACTIVIDAD 1
Conceptos Báscios
Octubre 06 de 2018
Objetivo:
Realizar una introducción a los conceptos básicos de microsoft excel 2016.
Actividad
1. Que es una hoja electrónica u hoja de cálculo
2. Realizar un listado de las hojas de calculo o electrónicas que existen actualmente y dar una breve explicación de cada una de ellas
3. Insertar una imagen de la ventana de Microsoft Excel 2016 con cada una de sus partes y dar una breve explicación de cada una de ellas
Fuente: https://carmenlovos40584cds.wordpress.com/excel-2/excel/ tomada el 06 de octubre del 2018
4. Formas de ingresar a microsoft excel con mouse y con teclado
5. Formas de desplazarnos a través de una hoja en excel con mouse y con teclado.
Solución
1.Que es una hoja electrónica u hoja de cálculo
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas. fuente : https://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo tomado el 6/10/2018
APORTE PERSONAL
Una hoja de calculo es un softwar en la cual se puede realizar operaciones tanto de datos numéricos y alfanuméricos, estos ultimos son aquellos compuestos por letras y números, existen muchas hojas de calculo o electrónicas , sin embargo las mas reconocidas de ellas son las de microsoft ( excel y access ), existen otras herramientas con la misma funcionalidad sin embargo esta es una de las embajadoras y de las mas usadas, las hojas de calculo están compuestas por celdas que son aquellos Espacio en la Hoja de Cálculo donde se puede digitar un dato, organizadas en filas y columnas
- fuente: https://angelicahdz.blogspot.com/2010/10/resumen-de-la-hoja-de-calculo.html tomado el: 6/10/2018
- fuente: https://www.youtube.com/watch?v=OPORw5Pc6Rs tomado el: 6/10/2018
Ademas de utilizar datos numéricos y alfanuméricos , las hojas de calculo permiten realizar cálculos automáticos, se suele usar para realizar operaciones numéricas o matemáticas desde la mas simple como la adición, sustracción multiplicación hasta integrales , crear gráficos, análisis estadísticos, y demás funciones que tenga la plantilla o formulas que le planteamos
2. Realizar un listado de las hojas de calculo o electrónicas que existen actualmente y dar una breve explicación de cada una de ellas
Calc, integrada en OpenOffice.org
Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel, con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series
fuente: https://www.monografias.com/docs/Tipos-de-hojas-de-calculo-P3NBDCUPJ8UNY tomado 12/10/2018
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
Fuente: https://definicion.de/excel/ tomado el 12/10/2018
Gnumeric, integrada en Gnome Office
La hoja de cálculo Gnumeric tiene una interfaz muy similar a los conocidos Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc y LibreOffice Calc, y entre sus características incorpora toda clase de funciones, como son múltiples hojas fácilmente organizadas con inserción de diagramas, imágenes, funciones, enlaces, comentarios y hora/fecha. Además dispone de herramientas específicas para hojas de cálculo financieras y funciones estadísticas como correlaciones, pronósticos, rangos, porcientos, muestreos, plantillas, autocorrección, auto-salvado, escenarios, simulación, etc, contando también con una lista de complementos que pueden activarse o desactivarse a gusto del usuario.
Fuente: https://seguridadpcs.wordpress.com/recomendaciones-2/otros-softwares/hoja-de-calculo-gnumeric/ 12/10/2018
KSpread, de KOffice
Es una aplicación libre y gratuita de hoja de calculo, parte de Koffice,una suite de oficina integrada para el entorno de escritorio KDE.Entre las funciones de kspread esta las de multiples hojas por documentos,posibilidades de formato muy variadas,soporte para mas d 100 funciones integradas, plantillas, graficas, verificacion silabica, hipervinculos, clasificacin de informacion y su uso de scipts usnado python, ruby y javascript.El formato nativo de kspread es XML, comprimido con ZIP. Sin embargo, kspread tiene la habilidad de importar en varios formatos de hoja de calculo, incluyendo Excel de microsoft, hoja de calculo de applix, quattro pro, CSV y calc de open office.org.
fuente: https://diferentestiposdehojadecalculo.blogspot.com/2012/10/kspread-de-koffice_2.html tomado el 12/10/2018
Numbers, integrada en iWork de Apple
Work es la suite ofimática de aplicaciones creada por Apple para el sistema operativo Mac OS X y iOS.Contiene un procesador de texto llamado Pages, un paquete de presentaciones llamado Keynote y una hoja de cálculo llamada Numbers. Aunque iWork fue en un principio un rumor de ser la actualización o reemplazo de la aplicación de Apple llamada Apple Works, Está diseñado para integrarse con las aplicaciones de la suite iLife.
fuente: https://diferentestiposdehojadecalculo.blogspot.com/2012/10/kspread-de-koffice_2.html tomado el 12/10/2018
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
Es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation (que sería adquirida por IBM en 1996). Fue la primera killer application ("aplicación matadora o asesina") para la plataforma IBM PC. La inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro del ambiente corporativo y de oficinaComienzos
fuente: https://diferentestiposdehojadecalculo.blogspot.com/2012/10/kspread-de-koffice_2.html tomado el 12/10/2018
Aporte personal
Las diversas plantillas de hoja de calculo permiten hacer funciones similares una teniendo mas desarrollo y mas contenido que las demás, excel es la mas famosa de ella , cada uno de estos software se ofrecen según la plataforma que se vende
3. Insertar una imagen de la ventana de Microsoft Excel 2016 con cada una de sus partes y dar una breve explicación de cada una de ellas
Botón de Office
Cumple la misma función que el botón archivo de generador de texto Microsoft Word. Este botón es utilizado para guardar, imprimir, compartir, abrir, exportar, cerrar y crear un nuevo archivo. Además que presentarte un apartado de opciones que ayudan a manejar y entender las funcionalidades de Excel. Está situado en la izquierda superior izquierda.
Barra de Inicio
La barra de inicio muestra los íconos de guardar, deshacer y retroceder al insertar alguna fórmula. Por lo general, esta parte de Excel es la que abarca y divide todas sus partes, puede decirse que es la cabeza de la pantalla.
Barra de Titulo
Como su nombre lo indica, es la parte donde se visualiza el título que tiene de documento. En caso de que el archivo no tenga nombre, esta barra te permite modificarlo para que en futuras búsquedas sea más fácil identificar la hoja de cálculo.
Barra de Menús
Esta barra muestra todo lo que se puede hacer con Excel, desde insertar un gráfico, diseño de la página, datos, formulas, archivo, inicio, entre otras. Esta barra está situada justamente debajo de la barra de título.
Barra de Herramientas
También conocida como acceso rápido, barra estándar o barra de formato. Permite personalizar el contenido de la hoja de cálculo. Se identifica porque es la barra de los íconos, en la cual, el usuario tiene a la mano el cambio de letra, tamaño, color, ajuste de texto, entre otras.
Barra de Fórmulas
Es un pequeño recuerda en el que se aparecen los datos inscritos en las celdas de Excel. La barra facilita la modificación o creación de las informaciones.
Hoja de Trabajo
Ubicada al final de la página horizontal. Esta barra ayuda a tener en un mismo archivo varios trabajos, insertando las hojas.
Barra de Desplazamiento
Ofrecen a las personas deslizarse de forma horizontal o vertical en la página activa.
Barra de Dibujo
Facilita diversas formas cónicas y/o dibujos.
Botón minimizar, maximizar y cerrar
Sirve para reducir o aumentar el tamaño de la ventana de Excel.
Celdas
Las celdas son cada uno de los recuadros que forman el área de trabajo de Excel. Las filas y las columnas forman las celdas.
Columnas
Apartado donde se ubican las letras de la A a la Z que conforman las celdas.
Filas
Son los números ubicado en forma vertical. En conjunto con las columnas formas las celdas. Las filas van desde el 1 hasta el 65,536.
4. Formas de ingresar a microsoft excel con mouse y con teclado
fuente: https://www.partesdel.com/partes_de_la_pantalla_de_microsoft_excel.html
tomado el: 12/10/2018
con mouse - clic a inicio, clic en la carpeta microsoft office , clic en microsoft excel
con teclado- con la tecla windows abres el menú, moverse con las flechas o copiar excel en el buscador, o buscas la carpeta donde esta ubicado y darle enter
5. Hay distintas formas de desplazarse por una hoja de cálculo. Puede utilizar las teclas de dirección, las barras de desplazamiento o el mouse para moverse entre las celdas y desplazarse rápidamente a las distintas áreas de la hoja de cálculo.
En Excel, puede beneficiarse de una mayor velocidad de desplazamiento, de un desplazamiento fácil hasta el final de un rango y de la información en pantalla, que le permite saber el punto de la hoja de cálculo en el que se encuentra. También puede utilizar el mouse para desplazarse en cuadros de diálogo que presentan listas desplegables con barras de desplazamiento.
Utilizar las teclas de dirección para desplazarse por una hoja de cálculo
Para desplazarse por las celdas de una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda o utilice las teclas de dirección. Cuando se desplaza a una celda, ésta se convierte en la celda activa.
Para desplazarse
Haga esto
Al comienzo y al final de los rangos
Presione CTRL+tecla de dirección para desplazarse al comienzo y al final de cada rango en una columna o fila antes de detenerse al final de la hoja de cálculo.
Para desplazarse al comienzo y al final de cada rango mientras selecciona los rangos antes de detenerse al final de la hoja de cálculo, presione CTRL+MAYÚS+tecla de dirección.
Una fila hacia arriba o hacia abajo
Presione BLOQ DESPL y, a continuación, utilice la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para desplazarse una fila hacia arriba o abajo.
Una columna a la izquierda o a la derecha
Presione BLOQ DESPL y, a continuación, utilice la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha.
Una ventana hacia arriba o hacia abajo
Presione RE PÁG o AV PÁG
Una ventana a la izquierda o a la derecha
Presione BLOQ DESPL y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras presiona la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA.
Una gran distancia
Presione BLOQ DESPL y, a continuación, mantenga presionadas simultáneamente la tecla CTRL y una tecla de dirección para desplazarse rápidamente a través de áreas grandes de la hoja de cálculo.
fuente: https://support.office.com/es-es/article/moverse-o-desplazarse-por-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-06fc34b8-64bb-4d78-9b62-34656d700f82 tomado el 12/10/2018